财工贸&固定资产全生命周期管理--日常管理
    发布时间 :2024-02-26 浏览量 :1036

     

     

     

     

     

    01.资产请购

    • 事务申请单-申请类型增加:资产采购申请;可关联后续的资产采购订单。

     

    • 部分版本无事务申请单的,不支持该功能。

     

     

     

    02.资产采购

    • 增加【资产采购订单】,用于录入已采购但尚未入账的资产信息。

     

    • 资产采购订单支持设置审核流程。

     

    • 资产采购订单支持支付订金(自动生成付款单)。

     

    • 支持标记采购订单的执行情况(是否入库、是否中止)。

     

    • 后续资产入账新增卡片时,支持选采购订单核销订金。

     

    • 部分版本不支持资产请购的,不支持该功能。

     

    * 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

     

     

    03.资产入账

    • 支持【资产卡片导入】,期初未开账时可以导入期初资产卡片;开账后,可导入后续新增的资产卡片。

     

    • 原固定资产增加,更名为资产清单,查询所有“在管资产”

     

    • 资产卡片优化

    ①卡片页签:基本、财务、维保、附属设备、图片 

     

    ②增加【资产状态管理】:默认为“闲置”;用户可根据资产实际使用情况设置为:使用中、出借中;待资产处置后,此处将显示为”已处置”。 

     

    ③增加【核销采购订金】:资产卡片支持关联资产采购订单,并录入该资产核销的订金金额。 

     

    ④增加【资产维保信息】:支持录入外部保修信息、内部维护保养信息。 

     

    ⑤增加【联查】:支持联查该资产的变更记录、领退记录。

     

    * 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

     

    03-01.资产标签

    • 资产清单页面,支持打印资产标签

    新账套预设两种标签格式,分别为【资产二维码】和【资产条码(序列号)】,用户可直接使用预设标签样式,也可自定义标签样式。

     

    • 移动端盘点可直接扫描资产二维码,快速识别资产。

     

    03-02.资产图片/附件

    • 支持上传资产图片(3张)。

     

    • 支持上传资产合同附件。

     

    • 支持管理资产卡片附件(例如资产安装说明、资产操作说明书、资产保修单…)。

     

     

     

    04.资产领退

    • 增加资产领用单、资产退还单,用于企业内部资产领退管理。

     

    • 领用后资产使用状态自动变为“使用中”;退还后,资产使用状态自动变为“闲置”。

     

    • 新增单据支持设置审核流程。

     

     

     

    05.资产借还

    • 增加资产借用单、资产归还单,用于企业和外部第三方(往来单位)之间的资产借还管理。

     

    • 借用后资产使用状态自动变为“出借中”;归还后,资产使用状态自动变为“闲置”。

     

    • 新增单据支持设置审核流程。

     

     

     

    06.资产保养

    • 支持设置资产【保养计划】,含:计划起止时间、保养项目、保养周期等信息。

     

    • 资产完成保养后,可以录入【保养记录】。

     

    • 支持查询【保养计划单执行表】,该表以甘特图形式显示已有的计划单及其执行情况。

     

    • 增加资产【保养记录明细】,用于查询资所有资产的保养情况。

     

     

     

    07.资产维修

    • 增加资产【维修记录】,含:资产报修、处理情况说明。用户在完成相应的流程之后,可以更新该记录。

     

    • 增加资产【维修记录明细】,用于查询资所有资产的维修情况。

     

     

     

    08.资产折旧

    • 合并原工作量录入、计提折旧、反计提折旧菜单。

     

    • 折旧资产列表区分【未折旧】和【已折旧】状态。

     

    • 生成凭证规则调整:

    ①当【折旧费用科目】辅助核算了职员或者部门的,系统将在生成折旧凭证时,自动取当时的【使用人/使用部门】。 

     

    ②如果状态为【闲置】或者【出借中】,系统将直接生成凭证,再由用户手工补充凭证上的辅助核算信息。

     

    • 折旧方法调整:

    ①原【平均年限法二】更名为新的【年限平均法】;原【平均年限法】更名为新的【年限平均法(二)】。

     

    ②“不计提折旧”放入【折旧方法】选项末尾。

     

    • bug修正(BS):折旧资产列表和用户的登陆日期无关,仅显示当前会计期间的数据。

     

    * 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

     

     

    09.资产变更

    • 合并原固定资产变更、固定资产减值准备菜单。

     

    • 资产变更改善:

    ①增加【信息变更】中的可变更字段(使用信息不支持直接变更,如需调整,建议重新领退)。 

     

    ②同一会计期间允许多次变更,但是每个可变更的字段依旧只能变更一次。

     

    ③【变更历史】支持查询所有资产的变更历史。 

     

    ④每条变更记录的格式调整为:变更前内容→变更后内容;并自动记录相应的变更人和变更时间。

     

    • 资产减值改善:

    计提减值时,调整为录入【减值发生额】,且增加记录减值原因。 

     

    ②凭证调整:借资产减值损失,贷固定资产减值准备。

     

    * 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

     

     

    10.资产盘点

    • 新增资产盘点功能(含手机端)。

     

    • 资产盘点流程:

    创建盘点任务 - 选择待盘点资产 – 填写盘点状态及盘点说明(手机端可扫码、上传现场图) – 盘点任务完成 – 进行异常处理 – 查询盘点记录及异常处理记录。

     

    • 盘点状态分为【正常/异常】,标注为异常状态的资产卡片才可以进行异常处理。

     

    • 异常处理:针对已完成的盘点任务

    ①资产变更:当盘点信息有误的时候,例如经济用途不正确,需要调整的,可直接进行信息变更。 

     

    ②盘亏处置:当资产盘亏时,可以选中该资产直接生成资产处置单。 

     

    ③盘盈新增:当资产盘盈时,可直接在当前盘点任务页面新建卡片。

     

     

    11.资产处置

    • 原固定资产减少更名为资产处置。

     

    • 增加资产处置单,便于批量处置资产;同时,该单据支持设置单据审核流程。

     

    • 状态为【出借中】的资产不允许直接进行处置,需要先归还后再处置。

     

    • 升级数据:原固定资产清理记录,将按清理日期、对应凭证自动生成多张资产处置单。

     

     

     

    模块变更

    • 原【设备管理】模块,整体拓展为插件,适用版本不变。

     

    • 升级后原数据保留,但是需要用户去应用中心安装【设备管理】应用;安装后的菜单位置和以前一样。

     

    • 取消:导入工具-固定资产期初导入。

     

    * 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

     

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